Modele de renouvellement de contrat a duree determinee

Remarque: votre administrateur peut définir l`État et les opérations pour empêcher la suppression des lignes d`État annulées des contrats. Les lignes saisies peuvent également être contrôlées. Remarque: si un contrat source est désélectionné et que l`instance d`opération est soumise pour la consolidation de renouvellement, elle peut être sélectionnée ultérieurement pour la consolidation dans le même contrat cible tant que la cible est toujours dans le statut entré. Si le contrat cible a déjà été approuvé et activé, le contrat peut être consolidé en tant que source dans un autre contrat cible. Vous pouvez paramétrer des règles de renouvellement qui s`appliquent à la fois aux renouvellements manuels et aux renouvellements pilotés par les événements. Consultez Spécification de la façon dont un contrat sera renouvelé, renouvellement des contrats manuellement et gestion du processus de renouvellement piloté par les événements. L`acceptation des clients en ligne aboutit à un contrôle d`AQ automatisé et à une soumission automatique pour l`activation du contrat. Dans les cas où une nouvelle portée de travail n`est pas liée, nous recommandons de laisser le contrat en cours expirer. Vous devrez alors examiner s`il est approprié d`aller sur le marché pour la nouvelle portée, ou de renouveler un contrat avec le fournisseur pour une nouvelle portée, où vous pouvez démontrer qu`un renouvellement est justifié. Vous pouvez effectuer les étapes suivantes pour spécifier plusieurs guillemets pour un contrat: Enfin, assurez-vous de définir les dates de la prochaine révision du contrat. Comme mentionné dans #1, définissez un rappel au moins un mois avant la date de renouvellement réelle pour permettre l`heure des examens. Après avoir activé un contrat, les lignes annulées et les sous-couches restent sur le contrat actif comme annulé.

Dans les renouvellements ultérieurs, les lignes annulées tombent du contrat renouvelé. Si toutes les lignes de l`État signé, actif, expiré sont terminées pendant la durée de vie du contrat et que les seules lignes restantes du contrat sont en état résilié ou annulé, le contrat ne doit pas être sélectionné pour le renouvellement par un événement de renouvellement automatisé. Les dates de début des lignes consolidées commencent un jour après l`expiration de la ligne source d`origine et toutes les dates de fin coïncident avec le contrat cible. Lorsque l`instance d`opération est examinée à une date ultérieure, c`est-à-dire, une fois que la demande simultanée a été traitée normalement, toutes les lignes source consolidées sont identifiées par # #. Le tableau suivant fournit une vue d`ensemble des combinaisons de types de renouvellements et de méthodes d`approbation internes. Vous pouvez démarrer les renouvellements par le biais d`un processus piloté par des événements ou manuellement: la sélection de cette case à cocher sera copiée dans le contrat de destination pendant l`action copier le contrat. Toutefois, il ne sera pas copié sur les citations de renouvellement. Prolonger un contrat de trois mois en raison d`une demande de client. Bien que vous accepez de prolonger le contrat, vous conseillez au client qu`il sera facturé pour l`extension. Dans ce scénario, vous choisissez de réévaluer le contrat.

Voir retarification d`un contrat étendu. Les renouvellements ne sont qu`une étape du cycle de vie du contrat qui peut être rationalisé en stockant des contrats dans un référentiel central. Découvrez comment vous pouvez accélérer l`intégralité du processus de contrat avec l`eBook, 7 façons d`accélérer votre processus de vente avec la gestion des contrats. Cliquez ici ou le bouton ci-dessous pour le téléchargement gratuit! Vous devrez remplir un rapport d`examen des contrats plus détaillé (379ko). Vous pouvez utiliser la liste de contrôle des prolongations/renouvellements de contrat comme Résumé des renseignements clés figurant dans le rapport d`examen du contrat, ainsi qu`un dossier de l`approbation et de la validation de l`extension ou du renouvellement. Pour les contrats de grande valeur, assurez-vous d`avoir étudié de manière satisfaisante les exigences de demande, la satisfaction des intervenants et les performances des fournisseurs, et vérifiez que les prix sont compétitifs. En spécifiant un délai de grâce, vous accordez au client les services d`un contrat au-delà de la date d`expiration sans frais supplémentaires. Les délais de grâce garantissent que le client ne fait pas l`expérience d`une interruption de service pendant la renégociation d`un contrat, par exemple.

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